Kalkulator brutto netto 2026: ile wynosi pensja na rękę

Co składa się na różnicę między brutto a netto?

Różnicę tworzą trzy potrącenia liczone po kolei, każde od innej podstawy. Składki społeczne pomniejszają podstawę zarówno składki zdrowotnej, jak i zaliczki PIT, dlatego liczy się je jako pierwsze.

• Składki ZUS pracownika: 13,71% brutto, czyli emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45%.
• Składka zdrowotna: 9% podstawy, którą jest brutto pomniejszone o składki społeczne. Od 2022 r. nie obniża podatku.
• Zaliczka PIT: 12% od podstawy po odjęciu składek społecznych i kosztów uzyskania przychodu, pomniejszona o kwotę zmniejszającą podatek, 300 zł miesięcznie przy złożonym PIT-2.
• Netto: brutto minus ZUS, zdrowotna i zaliczka PIT.

Rozróżnienie brutto i netto przy VAT dotyczy cen towarów i usług, nie pensji.

Jak policzyć netto z brutto bez kalkulatora?

Wystarczy pięć działań. Przykład dla płacy minimalnej, 4806 zł brutto, z PIT-2 i kosztami 250 zł:

1. Składki ZUS: 4806 × 13,71% = 658,91 zł (emerytalna 469,07 zł, rentowa 72,09 zł, chorobowa 117,75 zł).
2. Składka zdrowotna: 4806 − 658,91 = 4147,09 zł, a 9% z tego to 373,24 zł.
3. Podstawa podatku: 4147,09 − 250 = 3897,09 zł, zaokrąglone do 3897 zł.
4. Zaliczka PIT: 3897 × 12% = 467,64 zł, minus 300 zł to 167,64 zł, czyli 168 zł po zaokrągleniu.
5. Netto: 4806 − 658,91 − 373,24 − 168 = 3605,85 zł.

Podatek i jego podstawę zaokrągla się do pełnych złotych, składki liczy się co do grosza.

W pierwszym progu da się to skrócić do jednego wzoru: netto ≈ 0,6817 × brutto + 330 zł. Skrót daje wynik przybliżony, więc wystarcza do porównania ofert. Pełny rachunek służy do sprawdzenia paska wypłaty, bo tam liczą się grosze i zaokrąglenia.

Ile to netto? Przykłady wyliczeń na 2026 rok

Przy płacy minimalnej na rękę zostaje ok. 75% brutto. Im wyższa pensja, tym większy udział zaliczki PIT, więc odsetek netto spada.

Brutto (zł)	ZUS pracownika (zł)	Zdrowotna (zł)	Zaliczka PIT (zł)	Netto (zł)	Koszt pracodawcy (zł)
4806	658,91	373,24	168	3605,85	5790,28
5000	685,50	388,31	188	3738,19	6024,00
6000	822,60	465,97	291	4420,43	7228,80
9299,07	1274,91	722,17	633	ok. 6669	11 203,72

Założenia: złożony PIT-2, koszty uzyskania przychodu 250 zł, brak PPK, składka wypadkowa 1,67%.

Ostatni wiersz to przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w powiecie miejskim Bytom w 2025 r. (GUS, Bank Danych Lokalnych). Roczny dochód po kosztach wynosi przy niej ok. 93 300 zł, czyli pensja mieści się w pierwszym progu.

Przy płacy minimalnej netto za godzinę wynosi 22,54 zł (według normy godzin). Netto za cały rok to 43 270,20 zł. Zmiany w 2026 r. dotyczą głównie płacy minimalnej.

Co zmienia wypłatę na umowie o pracę?

Żaden kalkulator wynagrodzeń dla umowy o pracę nie da poprawnego wyniku bez czterech danych: PIT-2, kosztów uzyskania przychodu, progu podatkowego i PPK.

Czy złożyłeś PIT-2?

Bez PIT-2 netto jest niższe o 300 zł, bo płatnik nie pomniejsza wtedy zaliczki o kwotę zmniejszającą podatek. Ta kwota to 1/12 z 3600 zł rocznie (kwota wolna wynosi 30 000 zł).

Przy kilku płatnikach odliczenie się dzieli:

• dwóch płatników: 1/24 kwoty rocznej, czyli 150 zł,
• trzech płatników: 1/36 kwoty rocznej, czyli 100 zł.

Jeśli odliczenie było za małe, różnicę wyrównuje zeznanie roczne.

Kiedy koszty wynoszą 300 zł zamiast 250?

Wyższe koszty przysługują pracownikowi dojeżdżającemu do pracy z innej miejscowości. Zaliczka PIT jest wtedy niższa o 6 zł, bo podatek od 50 zł różnicy w pierwszym progu to właśnie 6 zł.

Kiedy wchodzi stawka 32%?

Stawka 32% obowiązuje od nadwyżki ponad 120 000 zł dochodu rocznie. Przy pensji powyżej ok. 11 880 zł brutto miesięcznie dochód narastająco przekroczy ten próg przed końcem roku i zaliczka wzrośnie w ostatnich miesiącach. To wyliczenie przybliżone, bo zależy od premii i innych składników.

Przy bardzo wysokich zarobkach działa też roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej. Po jego przekroczeniu tych składek się nie pobiera, więc netto rośnie.

Jak PPK obniża netto?

Jeśli pracownik nie zrezygnował z Pracowniczych Planów Kapitałowych, część pensji trafia na jego konto w PPK, więc na rękę dostaje mniej.

Ile zostanie z premii?

Premia 1000 zł brutto daje na rękę 682,24 zł, czyli ok. 68%. Tyle wynosi różnica między płacą minimalną z premią a samą płacą minimalną: 5806 zł brutto to 4288,09 zł netto. Potrącenia od tej sumy to:

• ZUS: 796,01 zł,
• zdrowotna: 450,90 zł,
• zaliczka PIT: 271 zł.

Koszty uzyskania przychodu i kwota zmniejszająca podatek odliczają się raz w miesiącu, więc od premii nie odejmuje się ich drugi raz. Cała premia podlega pełnym potrąceniom. Przy rozmowie o premii liczę od razu netto, bo ta kwota trafi do portfela.

Jak z netto policzyć brutto?

Wystarczy odwrócić wzór skrócony: brutto ≈ (netto − 330) / 0,6817. Dla oczekiwanych 5000 zł netto wychodzi ok. 6850 zł brutto. Kontrola potwierdza wynik: 6850 zł brutto daje 4999,88 zł netto.

Wzór działa tylko w pierwszym progu, przy złożonym PIT-2 i kosztach 250 zł. Przy PPK, wyższych kosztach albo stawce 32% wynik będzie inny. Przydaje się, gdy planując budżet domowy, wychodzisz od kwoty, jaką chcesz dostawać co miesiąc, a nie od kwoty z oferty.

Ile dostanie na rękę osoba przed 26. urodzinami?

Z ulgą PIT-0 płaca minimalna daje 3773,85 zł netto. To brutto minus ZUS i zdrowotna, bez zaliczki, bo ulga zdejmuje tylko podatek, a składki zostają w całości. Ulga ma roczny limit 85 528 zł (ustawa o PIT).

Czym różni się rachunek na umowie zlecenie?

Zlecenie liczy się inaczej niż etat w trzech miejscach:

• koszty uzyskania przychodu wynoszą 20%,
• student lub uczeń do 26 lat nie płaci składek ZUS,
• składka chorobowa jest dobrowolna.

Dochody z etatu i z działalności opodatkowanej według skali sumują się w zeznaniu rocznym. Przy podatku liniowym lub ryczałcie liczy się je osobno. Gdy etat łączy się z własną firmą, na przykład B2B, wybór formy opodatkowania ułatwi pomoc biura rachunkowego. Rejestrację firmy, wybór PKD i składki ZUS na start opisujemy w tekście o tym, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

Ile pracownik kosztuje pracodawcę?

Przy płacy minimalnej pracodawca wydaje łącznie 5790,28 zł, bo do brutto dolicza własne składki: 20,48%, czyli 984,28 zł. Składają się na nie:

• emerytalna 9,76%,
• rentowa 6,5%,
• wypadkowa 1,67% (stawka zależy od firmy),
• Fundusz Pracy 2,45%,
• FGŚP 0,1%.

Wyliczenia mają charakter orientacyjny: rzeczywiste potrącenia zależą od PIT-2, kosztów uzyskania przychodu, PPK, dodatków i nieobecności, na przykład chorobowego.